GIS-LAB

Географические информационные системы и дистанционное зондирование

Конференция «Открытые ГИС» 2012

Обсудить в форуме Комментариев — 76Редактировать в вики

Эта страница опубликована на сайте в разделе «Организационные материалы»
по адресу http://gis-lab.info/qa/opengis2012.html

Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов. Она случилась.

Обсуждение на форуме.

Содержание

[править] План действий

  1. Набрать ответственный оргкомитет
  2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
  3. Оценка потенциального участия
  4. Утвердить название конференции
  5. Подобрать варианты места проведения
  6. Определиться с тематикой и программой
  7. Составить программу
  8. Найти спонсоров
  9. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
  10. Определиться с местом проведения
  11. Запустить сайт конференции
  12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
  13. Прорекламировать конференцию
  14. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
  15. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

[править] Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО


Было выбрано участниками на встрече IRC). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)

[править] Логотип конференции

  1. Вариации на тему лупы и Земного Шара
  2. Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
    1. Ноутбук подключенный к ЗШ
    2. Ноутбук а на экране...
  3. Матрешка

[править] Таймлайн

Срок Что должно быть сделано
13 мая Выбрать время проведения
31 мая (?) Выбрать помещения и забронировать их
10 июня Брендирование, потоки, план конференции. Открыть сайт конференции (можно пустой)
18 июня Начало приёма докладов, поиск спонсоров
июль-август Открытие регистрации
. . .

[править] Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.


Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

[править] Дата проведения и продолжительность

Два выходных дня (сб-вс).

  • 17-18 ноября (основной вариант)
  • 1-2 декабря (запасной вариант)

[править] Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

  • Десктоп
  • Веб
  • Базы данных
  • Опыты внедрения
  • Научная секция
  • Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

[править] Программа

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

  1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
  2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

[править] Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

  • Использование R
  • Пространственные базы данных (PostGIS)
  • Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
  • Первые шаги в QGIS
  • Создание модулей расширения для QGIS на Python
  • Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
  • Sextante на QGIS
  • Использование Network Analysis API в QGIS
  • Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
  • OSM
  • GRASS для новичков
  • Использование GRASS в ДЗЗ
  • Использование GRASS в геоморфологии
  • Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
  • Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС


Интересные темы, которые ждут своих авторов:

  • Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
  • Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
  • Разработка расширений для uDig и gvSIG
  • Основы работы с gvSIG
  • Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

[править] Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

  1. опроса на форуме/блоге
  2. личного опроса
  3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

[править] Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

[править] Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

[править] Сайт конференции

http://gisconf.ru

  • Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
  • Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
  • Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
  • Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
  • Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
  • Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
  • Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
  • ...

[править] Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

  1. Рассылка по ВУЗам
  2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
  3. Реклама в социальных сетях
  4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

[править] Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

  • Tim Sutton (QGIS)
  • Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
  • Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

  • Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
  • Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

[править] Бюджет

Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.

Перечень расходных статей Стоимость, руб
Аренда залов 130 000
Аренда дополнительного оборудования (по количеству залов): проекторы, экраны, радио-микрофоны, интернет 39 000 (-24 000 если свои проекторы)
Еда: кофе-брейки (2 шт/день), вода 208 000
Банкет 49 000
Создание сайта 40 000
Интернет 10 000
Видеозапись конференции 36 000
Дизайн материалов конференции (лого, баннер, рекламные блоки, бейдж) 47 000
Печать и фурнитура бейджей: 26 620
Канцелярские принадлежности и мелкое оборудование: 8 440
Итого 565 000

[править] Организационный взнос

Участие можно сделать платным.

Например, 100500 копеек.

[править] Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

  1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

[править] Партнеры

[править] Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

  1. SS_Rebelious
  2. Amuriy (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
  3. Rhot (перевод материалов на англ.язык)
  4. KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
  5. Bishop
  6. Evgenia (общая координация, сайт, твиттер)
  7. yellow_sky
  8. Максим Дубинин (поиск спонсоров и инфопартнеров)
  9. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

[править] Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Название Статус участия
1. Web&GIS Подтвержден
2. Информационная культура Подтвержден
3. ГИС-Ассоциация Подтвержден
4. Фонд свободы информации
5. Журнал "Земля из космоса" Подтвержден
6. gvSIG Россия Подтвержден
7. Журнал "Геоматика" Подтвержден
8. Рамблер-Карты Подтвержден
9. Terraview Подтвержден


Предложения для инфопартнеров:

  • Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
  • Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
  • Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
  • Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

  • Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
  • Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
  • Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
  • Публикации о конференции в ленте новостей.
  • Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
  • Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

[править] Спонсоры

Золотой
150 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
100 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
50 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

[править] Рекламодатели

Обсудить в форуме Комментариев — 76Редактировать в вики

Последнее обновление: 2013-01-28 18:15

Дата создания: 12.02.2012
Автор(ы): Максим Дубинин

Donate

Новое на форумеRSS

Если Вы обнаружили на сайте ошибку, выберите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter