Это копилка идей для конференции Открытые ГИС. Она может случится, а может и не случится. Все зависит от активности организаторов. Она случилась.

Обсуждение на форуме.

[править] План действий

1. Набрать ответственный оргкомитет
2. Проанализировать опыт FOSS4G, GeoStat,... что еще ...
3. Оценка потенциального участия
4. Утвердить название конференции
5. Подобрать варианты места проведения
6. Определиться с тематикой и программой
7. Составить программу
8. Найти спонсоров
9. Найти организацию, которая возьмется собирать взносы
10. Определиться с местом проведения
11. Запустить сайт конференции
12. Пригласить гостей и ключевых докладчиков
13. Прорекламировать конференцию
14. Открытие регистрации, постерные-устные доклады
15. Сбор материалов - редакция, выпуск сборника

[править] Название конференции

Открытые ГИС: методы, данные, ПО

Было выбрано участниками на встрече IRC). Если в голову приходят другие интересные варианты, записываем на будущее сюда (или на форум)

[править] Логотип конференции

1. Вариации на тему лупы и Земного Шара
2. Вместо лупы можно использовать ноутбук - тоже узнаваемый символ исследователя в наши дни
   1. Ноутбук подключенный к ЗШ
   2. Ноутбук а на экране...
3. Матрешка

[править] Таймлайн

[править] Место

г.Москва, ближайшее метро Партизанская.

• Измайлово-Альфа (основной вариант), забронированы залы № 4-8-9
• Измайлово-Вега (запасной вариант), забронированы залы: Суриков, Васнецов и Врубель

Прежняя информация по выбору места проведения конференции тут

[править] Дата проведения и продолжительность

Два выходных дня (сб-вс).

• 17-18 ноября (основной вариант)
• 1-2 декабря (запасной вариант)

[править] Тематика

Общая тема: всё про геоинформационные системы использующие ПО с открытым исходным кодом.

Секции:

• Десктоп
• Веб
• Базы данных
• Опыты внедрения
• Научная секция
• Открытые данные и ПО - современное состояние в РФ

[править] Программа

День 0 (вечер): Встреча гостей. Pre-party.

День 1. Пленарная часть. Устные доклады (20 мин на доклад, 10 мин на вопросы). В перерывах между основными докладами можно провести секцию со стендовыми докладами. Банкет! :)

День 2. Семинары и мастер-классы (2x40 мин + 10 мин перерыв; общее время 1,5 часа). (Конкурс проектов и работ, выполненных с помощью открытых ГИС. ?)

или наоборот

! Если будет много желающих прийти на семинары, но в один день они все не смогут их посетить физически (один семинар +/- 20 чел.), то, возможно:

1. Не следует разделять на день докладов и день семинаров, а проводить их параллельно разными секциями.
2. Проводить один семинар несколько раз.

Для оценки количества желающих надо будет организовать подсчет голосов на сайте Конференции.

[править] Семинары

Семинары должны быть практическими с возможностью повторять за тренером. Возможно разделение семинара на две части, для новичков и для продвинутых пользователей.

Возможные темы семинаров:

• Использование R
• Пространственные базы данных (PostGIS)
• Программирование для GDAL, обработка ДДЗ высокого разрешения
• Первые шаги в QGIS
• Создание модулей расширения для QGIS на Python
• Обработка атрибутивных данных в QGIS (Pyculator)
• Sextante на QGIS
• Использование Network Analysis API в QGIS
• Создание картографических веб-приложений с OpenLayers, Mapserver
• OSM
• GRASS для новичков
• Использование GRASS в ДЗЗ
• Использование GRASS в геоморфологии
• Дешифрирование космических снимков в QGIS/GRASS
• Вопросы миграции с проприетарных на открытые ГИС

Интересные темы, которые ждут своих авторов:

• Пространственная статистика, моделирование; R+PostGIS
• Использование ГИС в мобильных терминалах для полевого сбора данных и навигации
• Разработка расширений для uDig и gvSIG
• Основы работы с gvSIG
• Использование ГИС GRASS в связке с другим СПО (R и т.п.)

Дополнительно хорошая тема: расширенный семинар взаимопомощи или даже несколько? Человек берет 5-7 минут на описание своих проблем и задач, все помогают ему их решить.

[править] Участие

К участию приглашаются также и студенты.

Отдельная секция студенческих работ или общая для всех работ?

Перед принятием решения по проведению конференции необходимо провести оценку потенциального участия и составить список потенциальных участников, посредством:

1. опроса на форуме/блоге
2. личного опроса
3. персональной рассылкой с вопросами "Хотите ли вы поучаствовать", "Можете ли сделать доклад", "Знаете ли кого-то, кто еще занимается подобным"

[править] Труды

Сборник трудов.

Статьи должны присылаться сразу в 2-х форматах: .tex и .pdf.

[править] Печатать или не печатать?

Нужно разобраться с вопросом. Нет ли формальных проблем с только электронной версией материалов? Считается ли электронная публикация - публикацией. Если нет - тогда выпускать только электронно, если есть тогда нужна и печатная версия.

Можно сделать так, спросить людей уже на конференции нужны ли им бумажные материалы и если да, то опубликовать в печатном виде небольшим тиражом.

[править] Сайт конференции

http://gisconf.ru

• Вводная и общая информация (о мероприятии, контакты, как добраться, где остановиться)
• Формы для регистрации, опросники. Общие (делать ли часть инфо общедоступной: например, ФИО, откуда, контакты, возможно, в закрытой форме или просто счетчик зарегистрировавшихся?), отдельные формы регистрации/опросников для семинаров/мастер-классов, сюда же: Если будет так называемый семинар взаимопомощи, то, возможно, нужно предусмотреть какую-то регистрацию на сайте желающих. Так они смогут предварительно разместить свою тему, это будет полезно для планирования общего времени.
• Тезисы докладов и инфо по авторам (кто/откуда, какие-то контакты), добавить (?) возможность комментировать тезисы, оценивать (?) - с регистрацией на сайте или без?
• Секции, а затем и полное расписание конференции (со ссылками на абстракты и инфо по авторам)
• Загрузочные материалы для семинаров или ссылки (данные и литература в т.ч. для предварительной подготовки, если требуется)
• Карта посетителей и/или карта участников сайта :)
• Список организаторов, спонсоров, кнопка Donate
• ...

[править] Реклама конференции

Должна быть активной и всеохватывающей, включая возможность платной рекламы.

1. Рассылка по ВУЗам
2. Рассылка GIS-Lab-news, еще какие-то тематические
3. Реклама в социальных сетях
4. Реклама у информационных партнеров, баннеры и информация

[править] Приглашение докладчиков

Интересные люди из России и мира, которые могут рассказать о своем опыте и видении настоящего и будущего Открытых ГИС.

Например:

• Tim Sutton (QGIS)
• Paul Ramsey (PostGIS/OpenGeo)
• Frank Warmerdam (GDAL/Google)

Кого еще вы хотели бы видеть?

• Markus Neteler (GRASS GIS) или кого-либо еще из их команды
• Carlos H. Grohmann (GRASS GIS)

[править] Бюджет

Денежные расходы из расчета 2 дня и 200 человек участников. Стоимость аренды залов, оборудования, кофе-брейков из прейскуранта Измайлово-Альфа (с предоставленной 10% скидкой), остальное - из расчета средних цен на услуги и продукцию.

[править] Организационный взнос

Участие можно сделать платным.

Например, 100500 копеек.

[править] Гранты на проведение конференции

Здесь пока собирается информация, о возможных источниках грантов на проведение конференции. Соответственно, это могут быть отечественные или зарубежные фонды/организации.

1. РФФИ (Начинать оформление нужно за 5-6 месяцев до мероприятия, для поддержки необходима научная составляющая)

[править] Партнеры

[править] Организаторы

Участники GIS-Lab и OpenStreetMap Россия

1. SS_Rebelious
2. Amuriy (перевод доков по OSGeo-Live + создание LiveCD для конференции)
3. Rhot (перевод материалов на англ.язык)
4. KolesovDmitry (рекламная рассылка по ВУЗам, подготовка сборника трудов)
5. Bishop
6. Evgenia (общая координация, сайт, твиттер)
7. yellow_sky
8. Максим Дубинин (поиск спонсоров и инфопартнеров)
9. Илья Зверев aka Zverik (все что касается OSM)

[править] Информационные партнеры

Список информационных партнеров (пополняемый).

Предложения для инфопартнеров:

• Размещение кнопки и ссылки на сайт информационного партнера на главной странице (http://gisconf.ru/ru/#media).
• Публикация в http://twitter.com/gisconf, https://www.facebook.com/gisconf и http://vk.com/gisconf анонса о новом инфопартнере.
• Вложение раздаточных материалов в пакет участника конференции (если необходимо и если будут раздаточные материалы).
• Размещение раздаточных материалов инфопартнера на столах/стойках у регистрации.

От Инфопартнеров ожидается:

• Размещение баннера конференции на сайте инфопартнера в течение не менее 2 месяцев.
• Размещение информации о конференции в разделе мероприятия, календарь событий (если есть такой раздел).
• Размещение информации о конференции в печатном издании (если есть такое издание).
• Публикации о конференции в ленте новостей.
• Размещение приглашения докладчиков на конференцию (в разделе новостей).
• Размещение краткого анонса и текстовой ссылки на полный анонс мероприятия в рассылках издания (если есть рассылки).

Примеры: devconf

[править] Спонсоры

Золотой
150 тысяч рублей
Большой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Серебряный
100 тысяч рублей
Средний логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

Бронзовый
50 тысяч рублей
Небольшой логотип на сайте конференции и раздаточных материалах

[править] Рекламодатели