А не замутить ли конференцию по Открытым ГИС? Сосредоточиться на технических моментах, оставить политику другим.
Можно пригласить пару-тройку знаменитостей.
Можно организовать обучающие семинары и хакфест/багхант заодно.
1. Москва/не-Москва?
2. Платное участие/Бесплатное участие - немаловажный вопрос, так как платить за все придется скорее всего самим
3. Нужны труды или не нужны
4. Формат обычный-не обычный?
и т.д. Какие есть мысли-мнения, как можно сделать это событие не обычной занудной конференцией

Основные моменты описываются в вики. Пишите туда вопросы, которые остались без ответа и вы считаете важными.