GIS-LAB

Этим постом я хочу попробовать доказать, что координирование – это не страшно. �?дея координации в следующем, если есть волнующий вас кусок работы, но вы не тянете его сами, то можно попробовать привлечь внимание сообщества и получить таким образом массу рабочих рук. Разумеется, вам придется доказать сообществу и администрации GIS-Lab, что проект стоящий и вы готовы вложить солидное количество своего времени. Одновременно на сайте может идти только один крупный проект, поэтому на него бросаются все силы по поддержке, никому не интересно, чтобы он тянулся год.

Поделюсь своим опытом, возможно, кому-то это поможет и появятся новые полезные проекты. Многое из написанного покажется банальным и само-собой разумеющимся, но это действительно важные моменты.

Начало

Перед запуском проекта стоит самому как можно более подробно разобраться что и как делать: ознакомиться с исходными данными и способом получения результата, найти необходимые инструменты, опробовать их в деле и выбрать наиболее удобные.

Все начинается с координационной страницы, где резюмируется идея, задача проекта, создается в той или иной форме схеме деления материалов на блоки между участниками.

Встречи

Встречи важны для поддержания командного духа и решения общих вопросов. В течении проекта их может быть 2-3, а может хватить и одной.

Для выбора наиболее удобного времени для встреч в IRC удобно использовать doodle.com, а сами встречи лучше начинать проводить, когда разобрана большая часть материалов. Так у участников будет больше времени, чтобы ознакомиться с фронтом работ и сформулировать вопросы.

Перед встречей (лучше за несколько дней до нее) продумайте список вопросов, которые надо обсудить и попросите участников сделать тоже самое. Также создайте общедоступный документ в GoogleDocs, в котором будут фиксироваться вопросы и результаты их обсуждения. Можете сразу записать свои собственные вопросы.

Саму встречу лучше начать со сбора всех вопросов и занесения их в документ. Так вы ничего не забудете и не упустите.

Когда вопросы записаны и ссылка на документ выдана участникам, можно переходить к обсуждению. Придерживайтесь списка и не прыгайте туда-сюда. Не начинайте новое обсуждение, не разобравшись с предыдущим вопросом. Результаты сразу переносите в документ, пусть даже в «непричесанной» форме. При необходимости указывайте ответственного исполнителя.

�?тоги встречи стоит оформить в виде тезисов и довести до ведома всех участников проекта, особенно тех, кто на встрече не присутствовал.

Контроль

Будьте готовы к ведению обширной переписки как на форуме, так и через систему личных сообщений и email. Некоторые участники могут неделями не заходить на форум и не получать личные сообщения, но достаточно оперативно реагируют на email. Поэтому важные сообщения лучше дублировать.

Как показывает практика, обязательно найдется несколько человек, которые так ничего и не сделают. Об этом нужно помнить и быть готовым распределить блоки между другими участниками или взять их самому (золотое правило координатора).

В свете предыдущего пункта, начинайте запрашивать информацию о состоянии дел как можно раньше. Этим вы сэкономите кучу времени и нервов.

В целом, ничего страшного в координаторстве нет. При желании и наличии времени любая задача решаема. А в случае чего всегда можно обратиться за помощью к более опытным членам сообщества у которых за плечами опыт прошлых проектов, они всегда помогут.

Автор: voltron, дата публикации: 16.10.2010 (Saturday) Категория: Проекты. Вы можете отследить все комментарии к ней по каналу RSS 2.0. Вы можете оставить комментарий, или следить со своего сайта.