Встреча состоялась.
Не все прошло как задумывалось, но тем не менее, мероприятие получилось.
Встреча началась около 18 часов (в принципе в этот период народ и подтягивался).
С самого начала возникли ряд технических проблем: организация Wi-Fi сети, раздача материалов докладчиков через общую папку, организация видео трансляции. К сожалению удалось побороть только создание Wi-Fi сети с выходом в ?нтернет. С остальными проблемами я разобрался позже (первый блин комом).
На встрече присутствовало 11 человек (собиралось 19) из МГУЛ, ?Г РАН, Прозрачного мира, МГУ.
Пока я боролся с техническими вопросами остальные участники обменялись окологисовскими новостями и обсудили ряд вопросов.
Доклады начались в 18:30. По темам докладов можно связаться в форуме с докладчиками. Доклады проводились в режиме обсуждения – т.е. по ходу доклада, любой из присутствовавших мог задать вопрос (некоторые вопросы уводили далеко от темы доклада). Главный вывод который был сделан по результатам, что 1 часа на два доклада критически мало.
Пара фотографий:
По результатам встречи по новому формату пришли к следующему:
- Необходимо более четко формулировать задачи чтобы укладываться в отведенное время
- Необходимо следить за регламентом
- Формат должен быть изменен к виду: Небольшое обсуждение “под пиво” в начале для создания “необходимой обстановки”, далее идут доклады, которые перетекают в последующее обсуждение на все интересующие темы.
- От себя добавлю – докладчик не должен совмещать роль ведущего встречи и в идеале необходимо 2 компьютера – один для показа и подключения к проектору, второй видеотрансляция, чат и др. вопросы.
- Даже если нет возможности транслировать в режиме on-line, необходимо вести запись и выкладывать на видео хостинг.
Главный вывод: Новый формат позволяет участникам быстро вникнуть в суть вопроса и оценить применимость ПО или методики для своих задач, параллельно узнать у докладчика иные нюансы. Многие из участников отмечали, что без “живого доклада” поленились бы скачать/посмотреть представленные продукты.
Огромное спасибо Центру охраны дикой природы за предоставленное помещение, оборудование и доступ в ?нтернет!
>некоторые вопросы уводили далеко от темы доклада
обычно это лечится форматом “сначала доклад, вопросы потом”. хотя в вашем неформальном формате это слегка формализует 🙂
>Небольшое обсуждение «под пиво» в начале для создания “необходимой обстановки”, далее идут доклады
а вот это интересное ноухау 🙂
>> Формат должен быть изменен к виду: Небольшое обсуждение «под пиво» в начале для создания «необходимой обстановки» …
…
>> Главный вывод: Новый формат позволяет участникам быстро вникнуть в суть вопроса
)))))